دراسة حالة - عودة الفعاليات تعزز جوانب الابتكار

تعزيز إقامة المعارض أثناء مرحلة التعافي من أزمة كوفيد-19

استضافت ونظمت شركة أبوظبي الوطنية للمعارض معرض ومؤتمر الدفاع الدولي (آيدكس) ومعرض الدفاع البحري (نافدكس) 2021 في فبراير 2021، حيث أشارت الدورة الخامسة عشرة من هاتين الفعاليتين إلى بداية مرحلة التعافي من أزمة كوفيد-19 في المنطقة رغم استمرار وجود الظروف العالمية الناتجة عنها.

ولم يقتصر الدور الحيوي للفعاليتين على الترويج لقطاعيهما، وإنما سلط الضوء أيضاً على مدى استعداد وقدرة أبوظبي وأدنيك على تنظيم الفعاليات الدولية الرائدة وتقديمها واستضافتها مجدداً خلال مرحلة التعافي من أزمة كوفيد-19.

 كما تزود أدنيك للخدمات، وهي شركة أعمال شاملة ومتكاملة وحائزة على جوائز في مجال عملها، والتابعة لشركة أبوظبي الوطنية للمعارض، المنظمين ومخططي الفعاليات والجهات العارضة بمجموعة واسعة من الحلول الجاهزة والمخصصة، والتي تشمل إدارة الفعاليات والتصميم والإنتاج الصوتي والمرئي وبناء المنصات والمقاولات الرئيسية والمخططات البيانية والتجهيزات.

وعملت أدنيك للخدمات بصفتها المقاول الرسمي لمعرضي آيدكس ونافدكس 2021 ضمن أطر وتحديات صارمة للتأكد من إقامة الفعاليتين في الوقت المحدد وسط إجراءات وتدابير سلامة جديدة تتعلق بجائحة كوفيد-19.

كما عملت أدنيك للخدمات بجد لإنجاز مجموعة واسعة من المهام، رغم التحديات اللوجستية التي واجهها فريق العمل المؤلف من 400 موظف؛ لا سيما فيما يتعلق بإجراءات التباعد واستمرارية الأعمال. وحددت الشركة استراتيجية تسليم استغرقت شهوراً من التخطيط الدقيق لمواجهة هذا التحدي وضمان سلامة جميع موظفيها وفريقها أثناء العمل على إدارة فعالية ناجحة وآمنة ضمن الإطار الزمني المحدد وفق إرشادات السلامة من كوفيد-19 الخاصة بشركة أدنيك.

وواجه فريق أدنيك للخدمات، رغم اعتياد أعضائه على مواصلة العمل على مدار اليوم لتنظيم فعاليات بهذا الحجم، تحدياً جديداً يتمثل بضرورة إجراء فحص PCR لفريقه كل 48 ساعة. وتم التغلب على هذا الوضع بدعم من عمليات أدنيك وفرق الصحة والسلامة التي أعدت وحدات فحص كوفيد-19 في الموقع تعمل على مدار الساعة لتتيح الفرصة لأي شخص معني من إجراء الفحص بسهولة، مما أتاح لأدنيك للخدمات إقامة الفعالية في الوقت المحدد.

ووفرت أدنيك للخدمات المساحات الإضافية المطلوبة لتحقيق التباعد الاجتماعي أثناء تنظيم معرضي آيدكس ونافدكس، مع التقيد بإرشادات السلامة الصارمة والحفاظ على لمستها الإبداعية في العمل. كما عملت الشركة على وضع مفهوم منصات العملاء وتصميمها وبنائها، بما فيها الجناح السعودي، الذي أبدى القائمون عليه رضاهم عن النتائج.

وصنفت الجهات العارضة في معرضي آيدكس ونافدكس 2021 الخدمات التي تقدمها شركة أدنيك للخدمات، بصفتها المقاول الرسمي فيهما، على أنها ممتازة من حيث الجودة وسرعة الاستجابة؛ وفقاً لاستطلاع أجرته وكالة مستقلة بمشاركة 596 جهةً عارضة.

وتتمثل بعض الإنجازات التي حققتها أدنيك للخدمات بفريق عملها المؤلف من أكثر من 400 عضو، قدموا خدمات لأكثر من 900 جهة عارضة؛ تضمنت تزويدها بالتجهيزات وتركيب الأجنحة فيها بمساحة 1,800 متر مربع وتقديم أكثر من 35 خدمة أخرى. كما وفرت مساحات مخصصة للمنصات فقط ومركز إعلامي وصالة لاستقبال الوفود ومناطق للاجتماعات وتعزيز العلاقات. وتزخر الشركة بسجل حافل من العروض الحية التي زودتها بـ 29,000 متر مربع من السجاد و25,000 متر مربع تقريباً من اللافتات، مع نشر فرقها في جميع أنحاء الموقع لإدارة الفعاليات تقنياً ولوجستياً، فضلاً عن إدارة حسابات العملاء فيها.

وتفخر الفرق في شركة أدنيك للخدمات بأداء دورها في تقديم الفعالية الأولى في أدنيك خلال مرحلة التعافي من أزمة كوفيد-19 ومعرض ومؤتمر الدفاع العالمي الأول بعد انتشار كوفيد-19.